refik.in.ua 1 2 ... 15 16







Методика

заполнения полей


(для библиотек, работающих в АИБС, поддерживающих формат USMARC/MARC 21)


(версия 1 января 2010 года)

Содержание документа:

Контрольные поля 6

Поля 040, 041 – Создатели записи, языки 7

Поля 080, 082, 084, 091 - Классификационные индексы. 9

14. 9


15. 9


16. 9


17. 9


18. 9


19. 9


Поле 100 – Автор 10

Поле 110 - «Коллективный автор». 16

35. 17

Тип наименования организации (И) 17

Первый индикатор поля 110. Индикатор обязателен. Заполнение контролируется фильтром. 17

110-1 – 2 17

36. 17

Первый индикатор поля 111. Индикатор обязателен. Заполнение контролируется фильтром. 21

Поле 245 – Заглавие 26

Группа примечаний (500, 504, 505, 520) 40

64. 40

65. 40

Поле «Другие авторы» - 700 61

Поле «Другие коллективные авторы" – 710 63

Поле «Другие наименования мероприятий" – 711 64

Поле "Источник информации" – 773. 66

Поле «Электронный ресурс» - 856 71

155. 71

156. 71

Первый индикатор поля 110. Индикатор обязателен. Заполнение контролируется фильтром. 74

4. Заполнение позиций поля 008 76

5. Список использованных материалов 79

Приложение 2.1 80

Приложение 2.2 81


Приложение 2.3 83

Приложение 2.4 96

Приложение 2.5 104

Приложение 2.7 107



1. Основные положения


  1. Производится полная аналитическая роспись журнала.

  2. Не расписываются:

  • рекламные сообщения, не включенные в оглавление;

  • материалы рубрик «Переписка с читателями», «Отзывы читателей», «Новости короткой строкой» и т. п.;

  • материалы рубрик «События. Новости. Даты», не имеющие конкретных заглавий;

  • гороскопы;

  • светская хроника;

  • астрологические прогнозы;

  • журнальная рубрика «Зеркало» в журнале «Эхо планеты».




  1. При составлении библиографических записей на небольшие по объему статьи (например, статьи о новостях науки и техники в журнале “Наука и жизнь”) применяется следующий порядок. Если несколько статей объединены одной темой, то все они расписываются как одна статья. Если статьи относятся к различным темам, то расписываются отдельно, независимо от объема.




  1. Некрологи (на усмотрение библиографа).




  1. Если статья включает несколько произведений одного автора, то она рассматривается как подборка произведений одного автора. Если у такой подборки нет общего заглавия, то заглавием считается заглавие первого произведения.




  1. Дополнением к данному пособию являются «Схемы библиографических записей на различные виды статей из журналов». Они помогут сориентироваться при распределении сведений по полям, когда библиограф не знает, с чего начать.

Особенности настройки и заполнения полей

Для АИБС «Библиотека» признак повтора в связи с особенностями указан в скобках НПП (П). В АИБС «Библиотека» для того, чтобы установить повторяемость поля, необходимо установить повторяемость первого индикатора этого поля или первого (по алфавиту) подполя этого поля. Например, для установки повторяемости поля 700 необходимо установить повторяемость первого индикатора этого поля.


В АИБС "Библиотека" первый индикатор поля *** имеет обозначение ***8, второй индикатор поля *** имеет обозначение ***9.

Например, первый индикатор поля 100 имеет обозначение 1008.


В АИБС "МАРК" для того, чтобы сделать повторяемым подполе, необходимо около строки, обозначающей это подполе в файле tag.dat внести соответствующую отметку (букву "r"), а сами повторяющиеся значения вносить через знак точка с запятой. ВНИМАНИЕ! Если в настройках не будет знака "r", то точка с запятой не будет преобразована в символ подполя, и запись будет считаться ошибочной.


Например, необходимо внести запись, в которой есть рубрика "Химическая технология" с подрубрикой "Общие вопросы химической технологии" и рубрика "Экология" с подрубриками "Природопользование" и "Охрана окружающей среды".


Запись в АИБС "МАРК" вводится следующим образом:

650а – Химическая технология

<Повтор поля 650>

650а – Общие вопросы химической технологии

<Повтор поля 650>

650а – Экология

<Повтор поля 650>

650а – Природопользование

<Повтор поля 650>

650а – Охрана окружающей среды


Запись в АИБС "Библиотека" вводится следующим образом:

650а – Химическая технология

<Повтор поля 650 по F2>

650а – Общие вопросы химической технологии

<Повтор поля 650 по F2>

650а – Экология

<Повтор поля 650 по F2>

650а – Природопользование

<Повтор поля 650 по F2>

650а - Охрана окружающей среды

3. Методика заполнения полей


N п/п

Название элемента записи

Код


Методика заполнения

Примеры заполнения

NN

Примеров

Контрольные поля







Дата корректировки (НП)

005


Обязательное поле, автозаполняемое.

16 символов. Поле маскируемое. Заполняется автоматически.


20030811145334.0

20030625162836.6

1.1-16.1



Кодируемые данные (НП)

008


0087

Обязательное. Частично автозаполняемое.

Поле заполняется согласно Таблице 3.

Поле состоит из сорока позиций (00-39), которые содержат позиционно закрепленные элементы данных, обеспечивающие информацию как о записи в целом, так и о специальных библиографических аспектах каталогизируемого предмета. Символы в позициях 00-17 и 35-39 являются одинаковыми для всех видов материала, с особыми деталями для позиции 06.


Если статья не имеет начала или продолжения, то поле заполняется автоматически. В противном случае, порядок заполнения поля определен в Таблице 3. Для статей, имеющих начало, вручную заполняется не только 06.


030221s2003 ru||||||||||||||||||rus d

1.1-16.1



Индикатор 1 (И)

035-1


Индикатор обязателен. Заполняется автоматически.

Индикатор не определен - #.

035-1 – #

(знаком # обозначается пробел)






Индикатор 2 (И)

035-2

Индикатор обязателен. Заполняется автоматически.

Индикатор не определен - #.

035-2 – #






Контрольный номер

035

Подполе обязательное, автозаполняемое.

Заполняется автоматически фильтром. Информация копируется из подполя 903а с добавлением признака Проекта «МАРС».





1.1-16.1



следующая страница >>