refik.in.ua 1

Классификация документов по назначению и порядку составления

Классификация бухгалтерских документов - группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются: назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных, операций, место составления, порядок заполнения.

1. Первичные документы по назначению можно подразделить на распорядительные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерского (учетного) оформления и комбинированные.

Распорядительные - это документы, которые содержат приказ, распоряжение на совершение определенных хозяйственных операций. Они разрешают произвести операцию, но не удостоверяют ее совершение. К ним относятся:


  • приказы;

  • доверенности;

  • накладные на работу;

  • чек на получение наличных денег с расчетного или валютного счета;

  • платежное поручение банку на перечисление денежных сумм.

Данные документы не подтверждают факты совершения хозяйственных операций и поэтому не являются основанием для их отражения в системном бухгалтерском учете. Их подписывают работники предприятия, имеющие право давать указания на совершение отраженных в документах операций.

Оправдательные (исполнительные) документы отражают факт совершения операции, служат оправданием записей в бухгалтерском учете, основанием для отражения хозяйственных операций на счетах, свидетельствуя о получении, выдаче, списании денежных и материальных средств. К ним, например, относятся:

  • приходный (расходный) кассовый ордер на получение (выдачу) наличных денег из кассы предприятия;

  • приходная (расходная) накладная - накладная на получение (отпуск) товара;

  • акт приемки, а также акт на списание товарно-материальных ценностей.

Документ бухгалтерского оформления предназначен для того, чтобы на основании распорядительных и оправдательных документов подготовить соответствующие учетные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учетном процесее. К ним относятся:


  • накопительные ведомости;

  • ведомости начисления и распределения амортизационных отчислений;

  • ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

  • расчеты отклонений от нормативной себестоимости;

  • калькуляции фактической себестоимости продукции;

  • разные виды справок и расчетов, составляемых бухгалтерией.

К документам бухгалтерского оформления относятся различные справки, расчеты, заполняемые бухгалтером.

Принято регистрировать только те хозяйственные операции, действительное совершение которых отражено в оправдательных документах. На практике очень часто распоряжение на совершение операций и их фактическое совершение оформляется одним документом. Комбинированные документы сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер (признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления). Примером документа являются авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость, требование на отпуск материалов, лимитно-заборная карта и др. Наличие подписи в нем дает распоряжение кассиру выдать деньги из кассы работникам. Применение этого вида документов в учете очень удобно, так как упрощает их обработку, делает ее более наглядной, сокращает количество документов и расходы на изготовление бланков.

2. По порядку составления документы бывают первичными и сводными.

Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения или сразу же по ее окончании путем ее первоначальной регистрации, удостоверяющей содержание хозяйственного факта и то, что он действительно имел место. К ним относятся документы:


  • о поступлении материалов и отпуске их со складов предприятия в цехи (накладные, требования, лимитно-заборные карты);

  • об отгрузке продукции покупателям (накладные, счета-фактуры);

  • о начислении заработной платы работникам за выработанную продукцию, выполненную работу или оказанные услуги (табель учета рабочего времени);

  • о поступлении и выдаче денежных средств (кассовые ордера).

Сводные документы составляются на основе первичных документов. Первичные документы, однородные по характеру операций, экономическому и другим признакам, объединяют в сводных документах, которые называются регистрами бухгалтерского учета. К ним относятся сводные группировочные ведомости, журналы-ордера, машинограммы и т. д. - в зависимости от применяемой формы учета. Применение регистров позволяет обобщать первичные документы, что дает возможность на другом уровне анализировать информацию о хозяйственных операциях.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистре бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.


Уважаемые студенты !!!


Этот файл (как и многие другие) расположен на сайте для студентов специальностей: банковское дело, финансы, экономика, менеджмент, учет и аудит.


http://ibra.com.ua

Вы используете данную информацию на свой страх и риск и никто не отвечает за возможные последствия - красный диплом или такой же "гемор". Помните - все эти рефераты, дипломы, курсовики, контрольные, лекции, доклады, шпоры, ответы к билетам и т.д. - только помощь и мозгов не заменяют.



Не забудьте - если у Вас имеются готовые работы, Вы можете пополнить ими сайт - и другим студентам станет намного легче жить. Отправляйте свои работы на partua@mail.ru / Пожалуйста не убивайте титульные листы - если хотите анонимности сотрите просто свою фамилию. В титле есть куча нужной информации для выкладывания в Интернете - Точное название предмета, работы и т.д.


Создатель сайта будет благодарен, если Вы поставите ссылку на Вашем сайте на сайт ibra.com.ua.


Спасибо,

Администратор сайта


http://ibra.com.ua

mailto:partua@mail.ru